近年来,中国企业员工的舞弊犯罪形式颇为严峻,一方面,涉及舞弊犯罪的案例逐年增加;另一方面,企业因受员工舞弊影响而遭受的经济损失相当巨大。
医药行业长久以来都是员工舞弊的高发区,尽管国家行政机关加强了相应的监管,对医药企业的突击检查、行政调查的频次高于其他行业,各企业为了应对监管压力亦在合规、内审、监察部门的设立方面较为健全,但实际效果却并不理想,从医药行业中爆发出的舞弊案件依然位于各行业前列。有别于其他行业,医药行业的舞弊犯罪主要表现为商业贿赂与伪造票据套现等形式,这就要求企业的内控制度更具针对性。
本文将通过分析两个案例,分别介绍典型的药企业务人员舞弊行为和药店零售人员舞弊行为。
药企业务人员的典型舞弊行为
被告人王某作为某制药公司的业务部负责人,同时负责药品销售与代收货款。2012-2013年期间,王某利用职务之便,分5次将公司货款共计84,315.5元挪用,由个人使用且超过3个月未归还。
直至2015年,公司才发现并处理王某的犯罪行为。投案后,王某及时退还相关款项,并且获得公司谅解,涉案情况摘要如下:
法院依据《刑法》第二百七十二条第一款“公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本单位资金数额巨大的,或者数额较大不退还的,处三年以上十年以下有期徒刑”之规定,认定王某行为构成挪用资金罪,依法判处有期徒刑1年,缓刑2年。
从本案可以看出,挪用资金相关的案件具有短期内高频、隐蔽性强等特征,这对企业内部监管制度、内部审查制度提出了一定的要求。
与此同时,挪用资金案件的资金去向是多样的,实践中可能涉及投资失败(如炒股亏损)或非法用途(如走私、赌博)等。如果出现上述情况,企业很难弥补损失。根据星瀚企业内控和反舞弊法律中心推出的《2018年度中国企业员工舞弊犯罪司法裁判大数据报告》展现的数据信息显示,挪用资金主要出现在销售、管理、财务等岗位,资金归还率不超过78%。
药店零售人员的典型舞弊行为
被告人毕某某先前曾犯抢劫罪服刑4年,后担任北京某连锁药店有限责任公司某药店店长,负责店内所有经营业务,包括店内财务及药品盘点。其中,营业款由店长经手汇入公司对公账户,同时,药品盘点周期没有固定的要求或规定。
毕某某任店长期间,除了取出营业款很少去药店,且连续几个月没有组织药品盘点,药店的经营管理颇为混乱。
在2016年2月26日至2016年3月29日期间,毕某某利用职务之便,侵占企业财产共计483,812.93元,其主要通过私自销售药品不入账的方式(239,836.72元)以及直接取走收款机中已收药款的方式(242,512.21元)实施了上述犯罪行为。被侵占财产主要被毕某某用作赌博使用,导致被害公司的损失无法挽回。
法院最终依据《刑法》第二百七十一条第一款“公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产”之规定,认定毕某某的行为构成职务侵占罪,依法判处有期徒刑两年六个月。
从本案可以看出,职务侵占方式主要表现为隐瞒收入、虚构支出或直接侵占保管的财产等行为。同时,职务侵占通常表现为多次、反复侵占,企业发现时,损失往往已经较为巨大。且因赌博、还债、个人消费是职务侵占案件涉案资金的主要去向,这给职务侵占的追赔造成了一定的难度。
企业内控制度对舞弊犯罪的影响
从上述案件可以看出,企业内控失灵、内控制度存在漏洞容易滋生像王某、毕某某那样的职务舞弊犯罪;上述案件也反映了企业在内控中存在的两大问题:
第一,部门领导、分支机构领导权力集中(或者权力划分不明确),无法形成有效的制度制约。如上述两个案件中,王某同时负责销售与收款、毕某某同时负责药品仓库管理与货款入账,二人同时行使复数权力,容易滋生舞弊行为。反之,如果存在财务人员或仓库管理人员分割王某、毕某某的权力,该类案件产生的损失就可能减少、甚至不会发生。
第二,内部监管制度缺失或反应滞后,企业往往无法及时止损。王某的犯罪行为在3年后才被发现、毕某某药店管理混乱数月没有得到处理,都反映出企业的内部监管存在一定缺失。企业若能及时有效的监管,设立反馈渠道,如定期的账目审核、货物清点、且必须登记上报等,上述案件或可避免。
专业建议
第一,舞弊犯罪在发现线索或异常情况后,要积极进行事后补救,必要情况下可以诉诸民事诉讼或者刑事诉讼手段,起到震慑作用。此外,舞弊行为发生后要积极聘请非诉律师团队对企业内部管理的制度、规范、流程予以调整,杜绝舞弊犯罪的温床,亡羊补牢,为时未晚。
第二,除了事后补救,企业在前期加强内部管理是更为有效的应对手段。企业在舞弊行为发生前或企业早期发展阶段,就能够有合规和内控的意识,对企业进行内控制度搭建、审批权限和流程合理设置、格式文本的设计起草等,都是实践中有效的风控措施。内部管理加强也是协助业务良性发展的手段,同时能够为企业发展中或有风险起到巩固保存证据链的作用,有利于更好的为事后补救等诉讼阶段挽回损失提供便利。
相关案例:(2015)甬北刑初字第605号;(2016)京0108刑初2024号。
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